Hier een blauwdruk van het schrijven vanuit de sponsorcommissie van de Eygelshovense tennisvereniging T.C. Laura Eygelshoven (hierna: T.C.L.E.) aan haar leden op 10 oktober 2023.
Dit schrijven is ter verdeling onder familie, vrienden, collega’s, kennissen aanbevolen.
Wij zijn een fusieclub met momenteel ruim 100 leden, ontstaan uit de verenigingen Tennis Club Eygelshoven en Tennis Klub Laura. Laatstgenoemde werd opgericht in 1953. Dit aanhoudende als stichtingsjaar, bestaat onze vereniging, of zo u wilt het Eygelshovens tennis in verenigingsverband, dit jaar exact 70 jaar. Het park met 4 verlichte Advantage Red Court-banen, zomer en winter bespeelbaar, is gelegen aan de Bosweg in Eygelshoven. Stijgende kosten en de in zijn algemeenheid teruglopende ledenaantallen verlangen van verenigingen extra inspanningen aller aard. Zo hebben wij als bestuur besloten een sponsorcommissie in het leven te roepen om extra inkomsten te genereren. De vraagstelling aan u is of u onze vereniging wilt sponsoren. Middels deze brief lichten wij ons verzoek toe.
Voor de duur van een jaar steunt u onze vereniging als ‘vriend van T.C.L.E.’ met een gift van € 25,- (download formulier met instructie hieronder!) Als tegenprestatie van onze kant wordt u een jaar lang vermeld op een sponsorbord, feitelijk een ‘vriendenbord’, dat buiten aan de kantine van T.C.L.E. ophangt. Op een plaatje ter grootte van een tennisbal wordt de door u opgegeven naam vermeld. Daarnaast is er op onze website, www.tcle.nl, ruimte gereserveerd voor deze vriendenclub waaraan uw naam toegevoegd zal worden. Tevens worden onze vrienden per e-mail op de hoogte gehouden van activiteiten die er plaatsvinden, waar u vanzelfsprekend meer dan welkom bent!
Alle sponsorgelden zullen uitsluitend en voor 100% aan T.C.L.E. ten goede komen. Binnenkomende gelden vloeien direct in de clubkas en zullen gereserveerd worden:
- …voor de aanschaf van goederen die ter ondersteuning van activiteiten gebruikt worden. Voorbeelden zijn materialen ter creatie van mini tennisvelden voor de jeugd (bij toernooien), een ballenmachine ter ondersteuning van trainingen en aanschaf van nieuw meubilair voor ons terras.
- …voor de organisatie van activiteiten waarmee nieuwe leden geworven kunnen worden. Voorbeelden hiervan zijn de jaarlijkse Open Dag en de ’Nach va Egelse’ (hier zijn niet-leden dan wel beginners welkom).
Interesse? Geweldig, graag horen wij van u! We gaan per 10.10.’23 van start, aanmelding blijft uiteraard daarna altijd mogelijk. U kunt uzelf aanmelden:
- Per e-mal via vrienden@tcle.nl, vul daartoe het formulier op de 2e pagina in en stuur het op;
- In geval u niet beschikt over een e-mail optie, door telefonisch contact op te nemen met Ron Degens, op 06-50518104, of met Yves Otermans, op 06-21429088 – dan volgt verdere uitleg en afhandeling.
De duur van een vrienden termijn is steeds een jaar vanaf de datum dat het door u overgeboekte bedrag op de T.C.L.E.-rekening staat. Een jaar daarna volgt verlenging of beëindiging, waartoe van onze kant ruim voor de einddatum een herinnering wordt opgestuurd.
Met vriendelijke groet, namens de sponsorcommissie T.C.L.E.,
Ron Degens en Yves Otermans
