Wij gaan met onderstaand schrijven de boer op richting het Eygelshovens MKB. Onderaan dit schrijven vindt u de contactgegevens van de sponsorcommissie. 

Voor u ligt een schrijven van de sponsorcommissie van de Eygelshovense tennisvereniging TC Laura Eygelshoven (hierna: TCLE). Wij zijn een fusieclub met momenteel ruim 100 leden, ontstaan uit de verenigingen Tennis Club Eygelshoven en Tennis Klub Laura. Laatstgenoemde werd opgericht in 1953. Dit aanhoudende als stichtingsjaar, bestaat onze vereniging, of zo u wilt het Eygelshovens tennis in verenigingsverband, dit jaar exact 70 jaar. Het park met 4 verlichte Advantage Red Court-banen, zomer en winter bespeelbaar, is gelegen aan de Bosweg 32 te Eygelshoven. Stijgende kosten en de in zijn algemeenheid teruglopende ledenaantallen verlangen van verenigingen extra inspanningen aller aard. Zodoende hebben wij als bestuur een sponsorcommissie in het leven geroepen om extra inkomsten te genereren. De vraagstelling aan u is of u onze vereniging wilt sponsoren. Middels deze brief lichten wij ons aanbod toe. Wij bieden u de keuze uit drie verschillende overeenkomsten, hieronder uitgelegd.

Sponsormodel 1

Op het tennispark zal een spandoek worden opgehangen van 2.80m bij 1.15m met het door u aangeleverde firmalogo en/of reclametekst erop. De exacte plek van dit doek wordt in onderling overleg uitgekozen, waarbij geldt ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt’ en dus de meeste mogelijkheden heeft. Daarnaast is er op de website van de tennisclub (www.tcle.nl) een sponsorgalerij waarin uw logo en/of reclametekst opgenomen wordt. Tijdens de looptijd van de sponsorovereenkomst zult u daarnaast voor activiteiten van de tennisclub worden uitgenodigd, waarbij u steeds zal worden voorzien van een drankje en een hapje. Bij deze optie wordt de sponsoring aangegaan voor de duur van 3 jaar voor een bedrag van (tenminste) € 250,- jaarlijks. Hiertoe volgt een schriftelijke overeenkomst ter ondertekening en jaarlijks een factuur voor uw en onze administratie. Na afloop van de looptijd is een verlenging van de overeenkomst met steeds een jaar mogelijk, waarvoor u ruimschoots voor het einde van de looptijd benaderd wordt.

Sponsormodel 2

Op het tennispark zal een spandoek worden opgehangen van 2.80m bij 1.15m met het door u aangeleverde firmalogo en/of reclametekst erop. De kosten van het spandoek (€60,50 incl. BTW) zijn, dat is het verschil met het 1^e model, voor de sponsor. De exacte plek van dit doek wordt in onderling overleg uitgekozen, waarbij geldt ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt’ en dus de meeste mogelijkheden heeft. Daarnaast is er op de website van de tennisclub (www.tcle.nl) een sponsorgalerij waarin uw logo en/of reclametekst opgenomen wordt. Tijdens de looptijd van de sponsorovereenkomst zult u daarnaast voor activiteiten van de tennisclub worden uitgenodigd, waarbij u steeds zal worden voorzien van een drankje en een hapje. Bij deze optie wordt de sponsoring aangegaan voor de duur van 1 jaar voor een bedrag van (tenminste) € 250,-. Hiertoe volgt een schriftelijke overeenkomst ter ondertekening en een factuur voor uw en onze administratie. Na afloop van de looptijd is een verlenging van de overeenkomst met steeds een jaar mogelijk, waarvoor u ruimschoots voor het einde van de looptijd benaderd wordt.

Sponsormodel 3

Op het tennispark, aan de kantine, is een sponsorgalerij in de vorm van een bord (zie afbeelding hieronder) met plaatjes daarop van ca. 25cm bij 15 cm groot. Een plaatje zal met uw firmanaam en/of logo worden bedrukt. Daarnaast is er op de website van de tennisclub een sponsorgalerij waarin uw logo/ reclametekst opgenomen wordt. Voorts wordt u voor activiteiten van de tennisclub uitgenodigd, waarbij u steeds zal worden voorzien van een drankje en een hapje. Bij deze optie wordt de sponsoring aangegaan voor de duur van 3 jaar voor een bedrag van (tenminste) € 100,- jaarlijks. Er volgt een schriftelijke overeenkomst alsmede jaarlijks een factuur. Na afloop van de looptijd is een verlenging van de overeenkomst mogelijk, waarvoor u ruimschoots voor eind van de looptijd benaderd wordt.

Voor alle sponsormodellen  geldt als ingangsdatum een week nadat het sponsorbedrag door TCLE ontvangen is. TCLE draagt er dan zorg voor dat in die betreffende week de afgesproken reclame uitingen worden gerealiseerd.

Alle sponsorgelden zullen uitsluitend en voor 100% aan TCLE ten goede komen. Binnenkomende gelden vloeien direct in de clubkas en zullen gereserveerd worden:

• …voor de aanschaf van goederen die ter ondersteuning van activiteiten gebruikt worden. Voorbeelden zijn materialen ter creatie van mini tennisvelden voor de jeugd (bij toernooien), een ballenmachine ter ondersteuning van trainingen en aanschaf van nieuw meubilair voor ons terras.
• …voor algemene features die ons park ten goede komen. Denk aan een nieuwe zitbank buiten, een friteuse in de kantine, of een nieuw net op een van de banen.
• …voor de organisatie van activiteiten waarmee nieuwe leden geworven kunnen worden. Een voorbeeld hiervan is de Open Dag en de ’Nach va Egelse’ (hier zijn niet-leden dan wel beginners welkom).

Interesse? Graag horen wij van u! 

U kunt contact opnemen met Ron Degens, telefonisch bereikbaar op 06-50518104, of met Yves Otermans, telefonisch bereikbaar op 06-21429088, daarnaast per e-mail aan sponsoren@tcle.nl. In de komende weken zullen wij contact met u opnemen. In het geval dat u besluit deel te nemen als sponsor, zullen wij u als sponsorcommissie TCLE een overeenkomst ter (wederzijdse) ondertekening doen toekomen. Daarbij is aan u de keuze voor een papieren of digitale versie. Het schrijven dat nu voor u ligt kan op wens eveneens in digitale vorm opgestuurd worden.

Wij hopen terdege op uw steun en deelname aan de Eygelshovense tennisfamilie!

Met vriendelijke groet.

de sponsorcommissie TCLE,

Ron Degens, Yves Otermans