Privacy policy TC Laura Eygelshoven
TC Laura Eygelshoven hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. TC Laura Eygelshoven houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
– uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Dit doel en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
– de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel de gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
– u om uw uitdrukkelijke toestemming vragen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
– passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen, zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens is gewaarborgd;
– geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
– op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als TC Laura Eygelshoven zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens
Leden
Persoonsgegevens van leden van TC Laura Eygelshoven worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
– administratieve doeleinden
– het verwerken van de contributie
– communicatieve doeleinden, bijvoorbeeld inzake competitie, activiteiten of nieuwsbrieven.
Grondslag voor deze persoonsgegevens vormt de lidmaatschapsovereenkomst.
Uw persoonsgegevens worden door TC Laura Eygelshoven opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:
– van de looptijd van de lidmaatschapsovereenkomst
– van maximaal 7 jaar ten behoeve van de financiële administratie.
Sponsoren
De persoonsgegevens van sponsoren worden verwerkt ten behoeve van:
– het verwerken van sponsorbedragen
– het verlengen van sponsorovereenkomsten
– het vervaardigen van sponsormateriaal.
Alleen voor het vervaardigen van sponsormateriaal zullen de gegevens van de sponsor met de leverancier van het sponsormateriaal worden uitgewisseld.
Toernooideelnemers
De persoonsgegevens van toernooideelnemers worden verwerkt ten behoeve van:
– het informeren van deelnemers met betrekking tot wedstrijd technische zaken zoals aanvangstijdstippen, poule-indeling en aanpassingen in de planning
– bekendmaking van nieuwe edities van het toernooi en het verstrekken van daarmee samenhangende informatie.
Foto’s en video’s
Tijdens clubactiviteiten, competitie en toernooien kunnen foto’s en video’s gemaakt worden met het doel deze op de facebook-pagina van TC Laura Eygelshoven te delen. Indien je niet wilt dat een foto of video van jou op de facebook-pagina terecht komt of als je wilt dat een reeds geplaatste foto of video waarop jij te zien bent van facebook verwijderd moet worden, neem dan contact op met ralf.thonnissen@tcle.nl of peggy.horbag@tcle.nl.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn wij verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden, indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar), indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
TC Laura Eygelshoven bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de AVG is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben wij bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
– alle personen die namens TC Laura Eygelshoven van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan
– wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
– we evalueren regelmatig onze maatregelen.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van onze Privacy policy nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op!
Contactgegevens:
TC Laura Eygelshoven
p/a Doverau 52
6467 HK Kerkrade
vraag@tcle.nl